Bagian Penerimaan Dalam Penggelolaan Administrasi Pembelian

...Unit Organisasi Yang Terkait Dalam Pengelolaan Administrasi Pembelian...

®       Bagian Penerimaan

-      Menerima SOP lembar 3 dari Bagian Pembelian

-      Menerima barang beserta surat pengantar dari pemasok

-      Memeriksa kuantitas & kualitas barang yang diterima, meneliti kecocokan dengan data SOP (lembar 3)

-      Membuat Laporan Penerimaan Barang rangkap 4 & didistribusikan, sbb :

·         Lembar 1, diserahkan kepada Bagian Pembelian untuk diteuskan kepada Bagian Hutang

·         Lembar 2, diserahkan kepada Bagian Gudang beserta barang yang bersangkutan

·         Lembar 3, diserahkan kepada Bagian Kartu Sediaan untuk kepentingan pencatatan dalam kartu sediaan barang yang bersangkutan

·         Lembar 4, diarsipkan di Bagian Pengiriman menurut urutan nomor, beserta SOP & surat pengantar barang