Cursor...

Oh Yeah Line Smiley Horizontal Resize - Hello Kitty

Calendar...

Clock...

Tuesday

Unit Organisasi Yang Terkait Dalam Prosedur Penagihan



...Prosedur Penagihan...

®       Unit Organisasi yang terkait dalam Prosedur Penagihan :
1.     Bagian Piutang
-      Membuat Daftar Piutang Jatuh Tempo rangkap 2 berdasarkan coppy faktur/Kartu Piutang
·         Lembar 1, beserta coppy faktur diserahkan kepada Bagian Keuangan
·         Lembar 2, diarsipkan di Bagian Piutang
-      Menerima Bukti Penerimaan Kas lembar 2 dari Bagian Kassa
-      Mencatat Bukti Penerimaan Kas dalam Kartu Piutang yang bersangkutan
-      Mengarsipkan Bukti Penerimaan Kas
2.    Bagian Keuangan
-      Meneliti kecocokan data Daftar Piutang Jatuh Tempo dengan data Coppy Faktur
-      Membuat Kuitansi rangkap 2 berdasarkan Daftar Piutang Jatuh Tempo
-      Menyerahkan Kuitansi (lembar 1 & 2) kepada Bagian Penagihan
-      Mengarsipkan Daftar Piutang Jatuh Tempo
3.    Bagian Penagihan
-      Mengelompokkan kuitansi menurut daerah penagihan
-      Membuat Daftar Kuitansi untuk tiap daerah penagihan
-      Menyerahkan Daftar Kuitansi beserta Kuitansi (lembar 1 & 2) kepada petugas penagihan (collector) masing-masing daerah
·         Kuitansi lembar 1, untuk diserahkan kepada Debitor Piutang yang berhasil ditagih, setelah yang bersangkutan menandatanggani Daftar Kuitansi
·         Kuitansi lembar 2, untuk diserahkan kembali kepada Bagian Penagihan beserata uang hasil penagihan, Daftar Kuitansi & Kuitansi untuk Debitor Piutang yang belum berhasil ditagih (lembar 1 & 2). Daftar Kuitansi & Kuitansi untuk Debitor Piutang yang belum berhasil ditagih (lembar 1& 2) oleh Bagian Penagihan diserahkan kembali kepada collector untuk ditagih pada hari berikutnya.
4.    Bagian Kasa
-      Menerima uang hasil penagihan beserta kuitansi lembar 2 dari Bagian Penagihan
-      Meneliti kecocokan jumlah uang hasil penagihan dengan data Kuitansi lembar 2 yang diterima dari Bagian Penagihan
-      Membuat Bukti Penerimaan Kas rangkap 3 untuk penerimaan piutang sebesar jumlah hasil penagihan
·         Lembar 1, diserahkan kepada Bagian Jurnal & Buku Besar beserta Kuitansi yang diterima dari Bagian Penagihan
·         Lembar 2, diserahkan kepada Bagian Piutang untuk dicatat dalam Kartu Piutang
·         Lembar 3, diarsipkan di Bagian Kasa
5.    Bagian Jurnal & Buku Besar
-      Menerima Bukti Penerimaan Kas lembar 1 beserta kuitansi lembar 2 dari Bagian Kasa
-      Mencatat Bukti Penerimaan Kas dalam Jurnal Penerimaan Kas dengan mendebet akun Kas pada akun Piutang
-      Mengarsipkan Bukti Penerimaan Kas lembar 1 & Kuitansi lembar 2 menurut nomor bukti

No comments:

Post a Comment