Prosedur Satu Akun Hutang Untuk Tiap Kreditur Dalam Penggelolaan Administrasi Pembelian

...Prosedur Pencatatan Hutang Dalam Pengelolaan Administrasi Pembelian...

®       Prosedur Satu Akun Hutang Untuk Tiap Kreditor

1.     Prosedur ini disebut prosedur akun hutang (Account Payable Procedur)

2.    Transksi Mutasi Hutang yang telah dicatat dalam buku jurnal diposting ke dalam buku besar tidak ada akun hutang tempat mencatat mutasi hutang secara keseluruhan (rekening kontrol)

3.    Prosedur pencatatan ini lebih cocok digunakan pada perusahaan kecil yang jumlah kreditornya tidak banyak

4.    Dokumen transaksi hutang yang digunakan dalam penerapan prosedur ini terdiri atas :

·         Faktur pembelian yang diterima dari pemasok

·         Kuitansi yang diterima dari kreditor atau bentuk lain sebagai bukti pembayaran hutang.

§  Tembusan Bukti Pengeluaran Kas yang disampaikan kepada Kreditor sebagai pemberitahuan pembayaran

·         Memo kredit yang diterima dari kreditur sebagai bukti transaksi pembelian retur/pengurangan harga faktur

5.    Buku-buku yang digunakan untuk mencatat transaksi mutasi Hutang terdiri atas :

·         Buku Jurnal Pembelian

§  Sebagaitempat mencatat faktur pembelian yang diterima dari pemasok

·         Buku Jurnal Pengeluaran Kas

§  Sebagai tempat mencatat kuitansi pembayaran hutang

·         Buku Jurnal Umum & Jurnal Pembelian Retur

§  Sebagai tempat mencatat memo kredit yang diterima dari Kreditur

·         Kartu Hutang atau akun Hutang tiap Kreditor yang disediakan dalam Buku Besar

§  Sebagai tempat pemindahbukuan (posting) dari buku jurnal