Unit Organisasi Yang Terkait Dalam Prosedur Penagihan

...Prosedur Penagihan...

®       Unit Organisasi yang terkait dalam Prosedur Penagihan :

1.     Bagian Piutang

-      Membuat Daftar Piutang Jatuh Tempo rangkap 2 berdasarkan coppy faktur/Kartu Piutang

·         Lembar 1, beserta coppy faktur diserahkan kepada Bagian Keuangan

·         Lembar 2, diarsipkan di Bagian Piutang

-      Menerima Bukti Penerimaan Kas lembar 2 dari Bagian Kassa

-      Mencatat Bukti Penerimaan Kas dalam Kartu Piutang yang bersangkutan

-      Mengarsipkan Bukti Penerimaan Kas

2.    Bagian Keuangan

-      Meneliti kecocokan data Daftar Piutang Jatuh Tempo dengan data Coppy Faktur

-      Membuat Kuitansi rangkap 2 berdasarkan Daftar Piutang Jatuh Tempo

-      Menyerahkan Kuitansi (lembar 1 & 2) kepada Bagian Penagihan

-      Mengarsipkan Daftar Piutang Jatuh Tempo

3.    Bagian Penagihan

-      Mengelompokkan kuitansi menurut daerah penagihan

-      Membuat Daftar Kuitansi untuk tiap daerah penagihan

-      Menyerahkan Daftar Kuitansi beserta Kuitansi (lembar 1 & 2) kepada petugas penagihan (collector) masing-masing daerah

·         Kuitansi lembar 1, untuk diserahkan kepada Debitor Piutang yang berhasil ditagih, setelah yang bersangkutan menandatanggani Daftar Kuitansi

·         Kuitansi lembar 2, untuk diserahkan kembali kepada Bagian Penagihan beserata uang hasil penagihan, Daftar Kuitansi & Kuitansi untuk Debitor Piutang yang belum berhasil ditagih (lembar 1 & 2). Daftar Kuitansi & Kuitansi untuk Debitor Piutang yang belum berhasil ditagih (lembar 1& 2) oleh Bagian Penagihan diserahkan kembali kepada collector untuk ditagih pada hari berikutnya.

4.    Bagian Kasa

-      Menerima uang hasil penagihan beserta kuitansi lembar 2 dari Bagian Penagihan

-      Meneliti kecocokan jumlah uang hasil penagihan dengan data Kuitansi lembar 2 yang diterima dari Bagian Penagihan

-      Membuat Bukti Penerimaan Kas rangkap 3 untuk penerimaan piutang sebesar jumlah hasil penagihan

·         Lembar 1, diserahkan kepada Bagian Jurnal & Buku Besar beserta Kuitansi yang diterima dari Bagian Penagihan

·         Lembar 2, diserahkan kepada Bagian Piutang untuk dicatat dalam Kartu Piutang

·         Lembar 3, diarsipkan di Bagian Kasa

5.    Bagian Jurnal & Buku Besar

-      Menerima Bukti Penerimaan Kas lembar 1 beserta kuitansi lembar 2 dari Bagian Kasa

-      Mencatat Bukti Penerimaan Kas dalam Jurnal Penerimaan Kas dengan mendebet akun Kas pada akun Piutang

-      Mengarsipkan Bukti Penerimaan Kas lembar 1 & Kuitansi lembar 2 menurut nomor bukti