Prosedur Satu Akun Hutang Untuk Semua Kreditor Dalam Penggelolaan Administrasi Pembelian

...Prosedur Pencatatan Hutang Dalam Pengelolaan Administrasi Pembelian...

®       Prosedur Satu Akun Hutang Untuk Semua Kreditor

1.     Dengan prosedur ini, dalam buku besar disediakan satu akun Hutang sebagai tempat mencatat mutasi hutang kepada semua kreditor.

-      Mutasi Hutang kepada tiap kreditor dicatat dalam kartu hutang kreditor yang bersangkutan sebagai buku pembantu

2.    Dalam prosedur ini, akun Hutang dalam buku besar berfungsi sebagai akun kontrol.

3.    Dokumen taransaksi mutasi Hutang yang digunakan dalam penerapan prosedur ini terdiri atas :

-      Faktur pembelian yang diterima dari pemasok

-      Kuitansi yang diterima dari Kreditor atau bentuk lain sebagai bukti pembayaran hutang

-      Memo kredit yang diterima dari kreditor sebagai bukti transaksi pembelian retur/ pengurangan harga

4.    Buku-buku yang digunakan untuk mencatat transaksi mutasi Hutang terdiri atas :

-        Buku Jurnal Pembelian

·         Sebagaitempat mencatat faktur pembelian yang diterima dari pemasok

-        Buku Jurnal Pengeluaran Kas

·         Sebagai tempat mencatat kuitansi pembayaran hutang

-        Buku Jurnal Umum & Jurnal Pembelian Retur

·         Sebagai tempat mencatat memo kredit yang diterima dari Kreditur

-        Akun Buku Besar Hutang

·         Sebagai tempat mencatat transaksi mutasi Hutang secara keseluruhan

-      Kartu Hutang tiap Kreditor sebagai Buku Pembantu

·         Sebagai tempat mencatat transaksi mutasi Hutang pada tiap Kreditor

5.    Dokumen transaksi mutasi Hutang dicatat dengan prosedur, sbb :

-      Faktur Pembelian

·         Dicatat dalam Buku Jurnal Pembelian dengan mendebet akun Pembelian pada akun Hutang

·         Dicatat dalam Kartu Hutang kreditor yang bersangkutan sebagai mutasi kredit

-      Bukti pengeluaran Kas

·         Dicatat dalam Buku Jurnal Pengeluaran Kas dengan mendebet akun Hutang pada akun Kas

·         Dicatat dalam Kartu Hutang kreditor yang bersangkutan sebagai mutasi debet

-      Memo Kredit yang diterima dari kreditor

·         Dicatat dalam Buku Jurnal Umum/Buku Jurnal Pembelian Retur dengan mendebet akun Hutang pada akun Retur Pembelian (Sistem Fisik)

·         Dicatat dalam Kartu Hutang kreditor yang bersangkutan sebagai mutasi debet