Penggelolaan Kartu Hutang

...Pengelolaan Kartu Hutang...

                                                    

Ò      Pencatatan Dokumen Transaksi dalam Kartu Hutang :

1.     Tugas utama Bagian Kartu Hutang

-          Mencatat jumlah-jumlah yang terutang sebagai akibat transaksi pembelian kredit

-          Memeriksa apakah pembayaran tidak melebihi jumlah hutang yang harus dibayar

-          Memeriksa apakah pembayaran dilakukan tepat pada tanggal jatuh tempo

2.    Bagian Kartu Hutang menghasilkan laporan, antara lain :

-          Laporan Posisi Saldo Hutang

·         Merupakan laporan yang harus dibuat tiap akhir periode akuntansi

·         Laporan Posisi Saldo Hutang memuat informasi tentang saldo hutang kepada tiap Kreditor pada akhir periode

-          Laporan Hutang yang jatuh tempo

·         Laporan yang memuat berbagai hutang yang telah jatuh tempo untuk dibayar

3.    Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pencatatan dokumen transaksi dalam Kartu Hutang :

-          Keabsahan dokumen transaksi

·         Sudah disetujui belum oleh Bagian Pembelian (???)

·         Apakah cocok dengan Laporan Penerimaan Barang (???)

·         Apakah perhitungan materil didalamnya sudah benar (???)

-          Dokumen transaksi dicatat dalam Kartu Hutang Kreditor yang tepat dengan jumlah jumlah rupiah yang benar

-          Catatan dalam Kartu Hutang menunjukkkan data yang lengkap sehingga data yang diperlukan untuk penyusunan Laporan Hutang mudah diidentifikasi (ditentukan)